要件の整理
事業背景・現状課題・本プロジェクトのスコープを整理します。
背景
花卉卸売業（葬儀・ブライダル向け生花卸）では、拠点ごとに FAX 受注・手書き棚卸表・案件記録メモといった紙帳票が日常的に発生します。 これらは属人的に管理されがちで、集計・検索・引継ぎに大きな負担が発生しています。
現状の課題
- 拠点ごとの様式差異により、担当者依存の入力運用になっている。
- 旧字体・異体字（髙・﨑・齋 等）を含む人名の取り扱いにばらつき。
- 案件記録メモが自由記述で、後から参照・検索しづらい。
- 棚卸表の集計が Excel 手入力で、突合に時間がかかる。
- 拠点間で紙が滞留し、経営レイヤーで即時にデータ把握できない。
本プロジェクトのスコープ
対応する（In Scope）
- 受注書・棚卸表・案件記録メモ・マニュアル の 4 種の AI-OCR デジタル化
- 抽出結果の確認・修正 UI と確定フロー
- 拠点・書類種別・ステータス別の書類管理
- 拠点マスタ／テンプレート管理／通知設定
- 旧字体・異体字の候補提示（自動変換はしない）
対応しない（Out of Scope・将来検討）
- 既存基幹システム／会計システムとの自動連携
- 複数承認者による承認フロー・電子印鑑
- 受注書からの自動発注・在庫引き当て
- 音声入力・モバイル専用アプリ
対象ユーザー
- 各拠点の受注担当者・事務担当者（日次のアップロード・確認）
- 本部管理者（拠点横断のダッシュボード・書類管理）
- システム管理者（拠点マスタ・テンプレート・通知設定）